BPO é a sigla para Business Process Outsourcing e significa
Terceirização de Processos de Negócio.
É comum utilizar um BPO para delegar atividades que não estão ligadas ao objetivo fim da empresa. Nesta terceirização são estabelecidos processos e procedimentos e a atividade é realizada de forma integrada à empresa.
A ideia é que no BPO Financeiro a atividade passe a ser realizada por um especialista, aumentando a produtividade da empresa, trabalhando com as boas práticas do mercado e principalmente reduzindo os custos trabalhistas e problemas de gestão de funcionários, como faltas, férias e absenteísmo para o desempenho desta função.
De acordo com pesquisas do SEBRAE duas em cada cinco empresas fecham antes do primeiro ano e as razões são muitas, dalta de controles financeiros eficientes é uma delas.
2000 empresas fecham por dia no BRASIL.
Não seja uma delas.
A Terceirização das Atividades do Departamento permite que o Empreendedor foque todos os seus esforços e os de sua equipe no negócio e nas áreas chave da empresa, sem se preocupar tanto com as atividades não fim, mas que precisam de processos estabelecidos.
Assim, a dedicação do empreendedor no financeiro é qualificada, já que sua atenção estará voltada para a análise e decisão de negócio, e não a execução de processos.
Diminuição da necessidade de pessoal para execução de taresfas não relevantes para a operação da empresa;
Economia com despesas de sistemas financeiros;
Integração total com a contabilidade diminuindo a possibilidade de erros;
Possibilidade da geração de relatórios gerenciais vitais para sua empresa;
Falta de controle a acompanhamento do fluxo de caixa;
Não registro das operações diárias;
Falta de conciliação das contas financeiras;
Descontrole dos estoques;
Desconhecimento dos custos de produção e compras inviabilizando uma real precificação dos produtos;
Não acompanhamento real dos resultados não possibilitando medir o desempenho da empresa;
Não possuir um sistema de gestão integrado gerando uma visão total da sua operação;
Todas as atividades de sua Empresa podem ser Terceirizadas em um BPO Financeiro, as mais comuns são:
Conciliação Bancária: Análise de Saldos Bancários, Registros de Entradas e Saídas;
Elaboração do Fluxo de Caixa: Atualização da Posição Futura de Contas e Gestão das Provisões de Desembolsos;
Contas a Pagar: Administração de pagamento a fornecedores, Folha de Pagamento de Funcionários e Gestão de Contas de Consumo;
Contas a Receber: Atualização de Recebimentos, Manutenção do Fluxo de Cobrança e Controle de Recebíveis;
Gestão de Indicadores: Construção de Indicadores de Desempenho Financeiro;
Emissão de Documentos Fiscais: Faturamento de Vendas e Contratos, Emissão de Boletos Bancários e Confirmação de Recebimento de Documentos.
Além disto, um BPO Financeiro poderá proporcionar ao Empreendedor:
Permitir que ele adote boas práticas e processos estruturados desde o início da empresa sem precisar contratar um funcionário expert;
Essas boas práticas possibilitará controlar os vencimentos financeiros e os recebimentos de vendas, liberando rapidamente recursos para giro;
Reduzir a inadimplência simplesmente por ter um processo estabelecido de cobrança;
Melhorar o Ambiente de Controle e de Governança pela a existência de áreas executoras e aprovadoras;
Reduzir custos trabalhistas com áreas não core da empresa e possibilitar aumentar o atendimento desta área conforme o crescimento da empresa;
Reduzir a preocupação com o processo de contratação e de gestão de pessoas, além de liberar pessoal chave na organização.
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